TIPS VOOR GROEN WERKEN

Meer werk, minder energie
Voor veel kantoorwerkers is de PC het centrale element voor het uitvoeren van hun taken. Het optimaliseren van de energie- instellingen van de computer en andere apparatuur kan meer dan een bescheiden energiebesparing opleveren. Zet de PC’s op de energiebesparende stand en zorg ervoor dat ze uitgeschakeld worden als de werkdag erop zit. (in standby blijven die apparaten stroom verbruiken). Door gebruik temaken van een centraal stekkerblok met aan-uit-schakelaar kan de gehele desktop-apparatuur in één keer worden uitgeschakeld. Zorg er dan wel voor dat eventueel daarop aangesloten inkjet-printers eerst worden afgezet: ze moeten hun cartridges eerst goed afsluiten. Van printers, scanners en andere randapparatuur die slechts sporadisch wordt gebruikt, kan de stekker uit het contact worden gehaald totdat ze echt nodig zijn. En – open deur - doe de lichten uit in ruimtes die niet worden gebruikt. Wordt dit structureel vergeten, overweeg dan de aanschaf van bewegingssensoren.

Digitaliseer
Het lijkt wat vreemd dat we in het ‘digitale tijdperk’ nog steeds enorme hoeveelheden fijngemalen, gebleekte houtpulp consumeren, waarvan het meeste slechts één of twee keer wordt gebruikt en vervolgens wordt weggegooid of gerecycled (of liever: gedowncycled, er wordt karton of tissuepapier van gemaakt dat na eenmalig gebruik direct wordt vernietigd). Het groenste papier is helemaal geen papier, dus houd zoveel mogelijk zaken digitaal. Des te meer je on-line doet, des te minder papier je nodig hebt. Bewaar dossiers op harde schijven of servers in plaats van in dossierkasten (dit maakt het ook gemakkelijker om externe kopieën te maken als back-up, of om ze mee te nemen naar een nieuwe bedrijfslocatie). Lees en bewerk documenten op het scherm in plaats van deze af te drukken. Stuur e-mails in plaats van papieren brieven en memo’s. Nieuwe software zoals Greenprint (www.printgreener.com) is een uitstekende hulp bij het voorkomen van blanco pagina’s in documenten vóór deze worden afgedrukt en de applicatie kan ze tevens converteren naar pdf’s voor het papierloos delen van documenten. Wees geen papiergrootverbruiker Als je papier voor de printer koopt, let er dan op dat dit gerecycled papier is met een hoog percentage hergebruikt materiaal en een minimum aan chloorbleek. Zelfs gerecycled papier slokt een heleboel energie op in het productieproces, evenals energie, water en chemische stoffen. Giftige pulpslurry is het vuile geheim van de papierrecycling-industrie. Als je het echte spul wilt gebruiken, druk dan tweezijdig af indien enigszins mogelijk (duplex) en gebruik foute prints als notitiepapier.

Groene forensen
We staan steeds langer in de file en dat kost de samenleving niet alleen handenvol geld, ook het milieu lijdt zwaar onder de uitlaatgassen van die stilstaande auto’s. Er zijn al veel initiatieven ontwikkeld, zoals carpoolen en Greencars, maar we zouden ook veel meer moeten denken aan andere vormen van transport, zoals fietsen, wandelen of een combinatie daarvan. Natuurlijk, dat is voor veel mensen gewoon geen reële optie omdat ze te ver van hun werk wonen, maar er zijn nog meer alternatieven voorhanden: een hybride of al geheel elektrische auto, een motor, scooter of fiets met hulpmotor. Sommige werkgevers bieden hun werknemers de mogelijkheid van een fi etsplan, waarbij de werkgever een deel van de aanschafprijs van een fi ets voor zijn rekening neemt en de werknemer de rest in maandelijkse termijnen kan afbetalen. (zie: fi levrijkantoor.nl, of werkdichterbijhuis.nl)Werk thuis. Vanuit je thuisadres werken heet tegenwoordig telecommuting en dit is mogelijk dankzij allerlei technische ontwikkelingen zoals instant messaging, unified Communications en videoconferencing. Als het enigszins mogelijk is om thuis te werken – en dat hangt af van het soort werk dat je doet en of de werkgever het ziet zitten- probeer het dan. Het bespaart niet alleen reistijd, ook milieuvervuiling (zie ook: www.telewerkforum.nl). Overweeg ook de mogelijkheid om vier dagen van tien uur te maken, in plaats van vijf van acht. Dat scheelt een dag heen en weer reizen, en met enig geluk ben je de ochtendspits vóór en ga je na de avondfile rustig naar huis. Extra bonus: een lekker lang weekend van drie dagen. Gebruik milieuverantwoorde materialen. Het gebruik van papier kan niet worden vermeden, neem daarom gerecycled papier en enveloppen die op ecologisch verantwoorde wijze zijn vervaardigd en eventueel gekleurd. Pennen en potloden van gerecyclede materialen zijn eveneens verkrijgbaar, en het gebruikt van navulbare pennen en markeerstiften is te prefereren boven de uitvoeringenvoor eenmalig gebruik. Neem voor de natte ruimtes (toiletten en keuken) biologisch afbreekbare zeep en handdoeken van gerecycled papier of katoen. Eis van de schoonmakers dat ze biologisch afbreekbare reinigingsmiddelen gebruiken.

Herinricht de werkruimte
Er zijn heel veel mogelijkheden om de ruimte waarin het werk wordt verricht groener te maken. Begin met goed meubilair, goede verlichtingen luchtbehandeling. Meubilair kan worden vervaardigd van gerecyclede materialen, maar ook ven recyclebare grondstoffen. Het cradle-tocradle protocol is al door meerdere producenten van kantoormeubilair omarmd. Ook een aantal leveranciers van vloerafwerkingsmaterialen is goed bezig. Het loont echt (ook financieel) om gloeilampen te vervangen door led-verlichting. Natuurlijk daglicht is niet alleen gratis, het is ook bewezen dat het de productiviteit en het welbevinden van de medewerkers verhoogt. De luchtkwaliteit in een kantoor is eveneens van grootbelang. Een goede ventilatie en materialen en verf met een zeer lage VOC-waarde (zie kader “Technische verhalen”) houden de medewerkers gezond.

Lunchtijd
De meest groene manier om te eten op het werk is je brood en dergelijke meenemen van huis in herbruikbare bakjes (de lunchtrommel). Het laten bezorgen of afhalen van maaltijden leidt meestal tot een fikse berg aan – niet herbruikbaar - verpakkingsmateriaal. Als het dan toch niet te vermijden is om eten te laten bezorgen, probeer de bestelling dan zo groot mogelijk te maken, dat is efficiënter, dan meerdere kleine bestellingen. Maak ook gebruik van herbruikbaar bestek en borden in plaats van plastic wegwerpspullen. Als je buiten de deur luncht, ga er dan met de fi ets of lopend naartoe in plaats van met de auto. Als je met meerdere mensen gaat lunchen, ga dan met zoveel mogelijk mensen in 1 auto.

Betrek anderen bij je plannen
Deel deze tips met je collega’s. Organiseer een kantoor-carpool of fietsgroep van collega’s die bij elkaar in de buurt wonen. Ruil diensten en taken zodat je vier langere dagen kunt werken in plats van vijf gewone. Vraag de officemanager af hij/zij fairtrade koffie wil kopen voor de pauzeruimte. Zorg dat iedereen een afvalbak heeft en een container voor oud papier dat kan worden hergebruikt. Er zijn papierleveranciers die gebruikt papier weer mee terug nemen om het te recyclen. Vraag iedereen op kantoor om een eigen beker, mok of glas mee naar het werk te nemen en zorg dat er standaard glaswerk en servies beschikbaar is voor bezoekers. Hiermee wordt niet alleen het gebruik van plastic bekers vermeden, het is ook nog een stuk vriendelijker naar de bezoekers toe.